岐阜県瑞浪市消防本部において、事業者から提出された「消防団員および同団員としての活動実績の証明願い」に添付された書類が紛失する事案が発生。
紛失した書類には、登記事項証明書や保険証のコピーが含まれており、市民の個人情報流出が懸念されている。
原因は、証明書発行時に受け取った書類を返却する際の管理が不適切であったため、紛失に至ったと考えられている。
瑞浪市消防本部は、引き続き紛失した書類の捜索を継続するとともに、事務処理の適正化を図る方針を示している。
また、職員の個人情報保護に関する意識を高めて、提出された文書に個人情報が含まれていないかを確認するとのことで、取扱いには細心の注意を払うことで適切な管理を徹底するとされている。
【参考記事】
瑞浪市消防本部内における書類の紛失について(お詫び)
https://www.city.mizunami.lg.jp/kurashi/bouhan_anzen/1001157/index.html
