ほとんどのドキュメントを用意して頂いたので助かりました

株式会社Ui2様の主な事業は、日本のECパッケージベンダーと協業したECサイトの構築と、新しい技術の研究開発を基盤としたNFC（近距離無線通信）ソフトウェア運営開発とNFC先駆者のポジションを活かしたコンサルティングなどです。

プライバシーマーク新規取得の動機を教えてください 

企業様のECサイト構築のプロジェクトにおいては、少なからず個人情報に接する機会もあります。今後を考えた時にプライバシーマークの必要性を感じたので取得に踏み切りました。
取引先様から特に具体的な要望は出てこないですが、取得の有無を意識されている取引先様もあったのは事実であり、きっかけにもなりました。

取得作業中に苦労された点は？

個人情報の特定が少し難しかったです。従業員も何気なくは理解していても、個人情報に関わっている意識が薄いと感じたと思います。大変な苦労とは思わなかったですが、少し手間取ったと思います。
1日1,2時間程度は時間を費やしたと思います。作業はお手伝いして頂いたんですが、ドキュメントを読み込んで理解する時間は必要ですからね。

審査はいかがでしたか？

3名で来られました。1名は新人の方でした。審査は思いのほか淡々と進んでいきました。
審査員の方は非常に親身に改善点などを細かく教えて頂けました。ありがたいなと思いましたよ 。
個人情報管理台帳の中身など、やはり細かいところもチェックされました。

バルクのコンサルタントはいかがだったでしょうか？

当初は責任者の勉強する時間など、かんづめ状態の期間も覚悟はしていたのですが、ほとんどのドキュメントを用意して頂いたので助かりました。
メールをしてもリアクションは早く、必要であれば来社して頂き迅速な対応でした。スピード取得でしたので、追いつくのに四苦八苦な場面もありました。（笑）
結果的には、ちゃんと自分達で復習したり、その都度質問しましたので問題はありませんでした。

今後の抱負はありますか？

まずは教育だと考えています。人が増えていますので入社時教育の回数も増えています。2ヶ月に1回は社員の勉強会の場も設けて、各自の理解を深めようと実施しています。
インフラの強化も考えており、見直しに取り組んでいるところです。個人情報保護だけに留まらず、情報セキュリティへの取組やPCIDSSも勉強しなければいけないと考えています。

ありがとうございました。