Ｔａｌｅｎｔ２株式会社様
的確なご指導をいただき予定通りのスケジュールで進められました
Talent2株式会社様は、海外18カ国にグローバル展開するオーストラリアの上場企業であるTalent2 Internationalの日本法人で、1994年に設立されました。主に外資系企業を取引先として、給与計算、人事管理、社会保険関連業務のアウトソーシングサービスを提供している企業です。スタッフは約40名で経験豊富なベテランスタッフを中心に、顧客満足後の高い上質のサービスを提供しています。
プライバシーマーク取得サポートのきっかけは
給与計算業務のアウトソーサーとして、業務上取り扱う個人情報に関しては、適切かつ安全な管理体制が求められるおり、以前から取得の検討は進めていました。一昨年ペイロール担当者が交代したことがきっかけとなり、具体的にプライバシーマーク取得の方針が決定されました。
取得準備中にご苦労されたことは
スタート時期が年末調整の時期と重なり、担当者は作業に追われながら対応することになりました。また、社内にはPMSの運用経験者が少なく、個人情報保護における重要性を理解してもらうことに努めました。
短期取得スケジュールで進行する中、個人情報の特定からリスク分析までの見極めでは苦労しましたが、リスク分析ツールV FOLIOやPMS文書テンプレートを提供いただき予定通りに進めることができました。
取得審査はいかがでしたか
審査の結果指摘事項は少なくすみました。審査員の方も各項目のチェックだけに留まらず、アドバイスを含めご指導いただきました。このことは今後の運用に活かせることにもなりました。結果として思ったよりもスムースに進んだという印象でした。
バルクのコンサルティングのご感想をお聞かせください
自社の繁忙期に短期取得ということで、いろいろご無理なこともお願いしましたが、的確なご指導をいただき予定通りのスケジュールで進められました。進捗段階でトラブルが起きたりしましたが、適切なご指導で大過なく解決でき、無事審査をクリアーできました。
今後の抱負は何かありますか
一番に考えていることはPMSをより深く定着させたいということです。当然教育の実施も重要ですが、社員のセキュリティに対する意識を向上させたいと思っています。顧客からの要望でもある個人情報を含めた情報保護の体制維持という点では、単に制度を作るだけでなく、深い理解のもと実践レベルで対応していかなければと思っています。
グローバル企業としての立場から、今後ともコンプライアンスやセキュリティーをキーワードに、より充実した運用に取り組んでまいります。
