限られた時間をうまく活用してパーフェクトに対応していただけました

株式会社スタープランニング様は、本社の郡山をはじめ仙台を中心に人材派遣業を中心に展開されている会社様です。

プライバシーマークの取得のきっかけは何でしたか？

　多くの登録スタッフを管理するにあたり現在よりも厳格化する為と、公共機関への入札参加資格を得るためです。

業務上、取り扱っている個人情報で、どのようなことに留意していますか？

　お客様（派遣先）と派遣スタッフとのベストマッチングができるようにスタッフ情報を詳細かつ最新の状態に保つことと、拠点間でそうした情報共有をするための円滑なコミュニケーション、そして情報漏えい等に対するリスク管理ですね。

申請にあたり、ご苦労された点は何ですか？

　入札参加期日が迫る中、運用をかなりスピードアップして取り組まなければならなかったことですね。
また個人情報を取得する登録スタッフが多いので、同意書の取得や教育についての手配や書面の回収が大変でした。それと個人情報管理台帳の作成ですね。コンサルタントから業務フローに基づいてヒアリングを受けていると、次々に出てきて、「うちの会社、こんなに個人情報があるのか」と驚きました（笑）。

現地審査はいかがでしたか？

　審査員の方々がとても親しみやすかったです。もっと緊張するかと思いましたが、時折「きちんとされていますね」とお褒めの言葉もいただきました。
また通常より早いペースで運用していたにもかかわらず指摘事項が思っていたよりも少なく、改善報告もほぼ自力で対応でき、希望通り１月中にPマークを取得できました。

バルクのコンサルタントはいかがでしたか？

最初は入札に間に合うのかなと正直不安でした。でも、的確に優先順位を決めて申請から審査対応まで、限られた時間をうまく活用してパーフェクトに対応していただけました。
審査員の方も「どこのコンサル会社を利用されたのですか？」や「どうやってコンサル会社を見つけたんですか？」と感心されていましたよ（笑）。 .

今後に向けて、一言お願いいたします。

　Pマークを取得したことで入札参加もできましたし社内の意識も変わりました。人材派遣以外の事業展開でもPマーク取得事業者として信用も高まり、より一層のビジネスの拡大につなげていきたいいと思います。

ありがとうございました。