文書管理ツール「V-Cloud」も文書類の体系化で活用しました

社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所様は、2011年9月に、株式会社ヒューマンテック経営研究所と併設の社会保険労務士事務所を社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所として法人化されました。経営理念には、「当研究所が、多くの民間企業をはじめ、国や地方自治体、独立行政法人、協同組合等の各種団体、そして経営者と働く人々にとって[なくてはならない]存在として“感謝されること”」を掲げられています。

プライバシーマークの取得のきっかけについて教えてください。

昨年初めより、クライアントで特に上場企業やその子会社、外資系企業、ＩＴ企業等からマイナンバーの取扱いに対する問合せが徐々に増えてきました。また、同時期に、セキュリティをより強化するため、事務所の移転も検討し始めていました。全国社会保険労務士会連合会が創設したＳＲＰ認証はすでに取得していましたが、これを機会に、セキュリティに関する信頼性をより高めるため、プライバシーマークの取得を決め、昨年4月より取組みを開始しました。

取得に対して不安はありませんでしたか。

不安感より期待感がありました。プライバシーマークの取得と事務所移転がほぼ同時期に実現しましたので、入退室システムの導入や、サーバールームの設置、マイナンバーの保管と作業用の部屋も用意しました。お客様から求められるセキュリティレベルも日を追うごとに高まってきており、個人番号関係事務実施者として、積極的な投資を実行しました。

審査機関の審査の状況や感想についてはいかがですか。

審査機関は「日本情報システム・ユーザー協会」でした。現地審査には事前準備をしていましたので、特に不安はありませんでした。

バルクを選んでいただきましたポイントは。

何社かと面談しましたが、バルクさんの効率よく負担も少ない提案と社労士事務所の実績も豊富な点が評価できた点です。バルクさんが提供する文書管理ツール「V-Cloud」も文書類の体系化で活用しました。

バルクのコンサルタントについていかがだったでしょうか。

4月から開始して、マイナンバー制度が開始する10月までに取得したいという短期取得の要望に、分かりやすく、スピード感を持って対応してもらい満足しています。

今後の課題はありますか。

共通のルール作りができましたので、今後は継続して社会情勢の変化にも対応してプライバシーマークを運用していこうと思います。

ありがとうございました。